Como o Nidus monta a semana e cobre as faltas.
Você cadastra vínculos, frequências e disponibilidade uma vez. O Nidus sugere a agenda, refaz o que a falta atingiu e a coordenação aprova cada mudança.
Os três fluxos do dia a dia.
A falta avisada às 7h vira um alerta com substituto sugerido para cada sessão, no lugar de uma corrente de mensagens.
- 1AppAusência informadaO terapeuta marca a própria ausência no app.Terapeuta
- 2NidusSubstitutos sugeridosAs sessões atingidas aparecem juntas. Para cada uma, o Nidus sugere quem cobre, pelo vínculo P1, P2 e P3.Automático
- 3AppCoordenação aprovaAprovar a cobertura, remarcar ou cancelar com motivo registrado.Coordenação
- 4NidusResponsáveis recebem a confirmaçãoA família é avisada da troca por WhatsApp ou e-mail, com link de confirmação.Automático
- 5AppEscalonamentoAlertas críticos sem resolução há mais de 4 horas avisam a gestão.Gestão
A coordenação deixa de montar a agenda do zero. O Nidus entrega a semana pronta para revisão.
- 1WebCadastro inicialPacientes, terapeutas, vínculos P1/P2/P3, planos de frequência e regras da clínica.Coordenação, uma vez
- 2AppDisponibilidade atualizadaTerapeutas informam horários e ausências futuras pelo celular.Terapeutas
- 3NidusAgenda sugeridaO motor monta a semana respeitando vínculos, horários e regras.Automático
- 4AppRevisão e aprovaçãoA coordenação ajusta o que precisar e publica para a equipe.Coordenação
Tudo o que o terapeuta faz em uma sessão cabe no celular.
- 1AppLembreteNotificação 30 minutos antes de cada sessão.Terapeuta
- 2AppInício da sessãoUm toque no app marca o início do atendimento.Terapeuta
- 3AppEvoluçãoTexto salvo automaticamente enquanto o terapeuta escreve ou dita.Terapeuta
- 4AppHistóricoEvoluções anteriores do paciente vinculado ficam disponíveis para consulta.Terapeuta e coordenação
Uma falta muda o dia. Um afastamento muda a semana.
Falta do dia
Aviso em cima da hora, como às 7h. O Nidus sugere um substituto só para as sessões daquele dia.
Afastamento
Ausência planejada, como férias ou licença. O Nidus refaz só as sessões atingidas no período.
Nos dois casos, a coordenação aprova antes de qualquer mudança chegar à equipe.
Como é a implantação.
O cadastro é feito uma vez, na versão web, e a implantação é acompanhada por nós. A clínica separa:
- Lista de terapeutas, especialidades e horários
- Lista de pacientes e os terapeutas de referência de cada um (P1, P2, P3)
- Frequência semanal de cada paciente
- Regras fixas da clínica e compatibilidade entre pacientes
Prazo e formato do cadastro são combinados na demonstração.
Agendar demonstraçãoO dia a dia no celular. A configuração no computador.
App iOS e Android
- Agenda semanal e diária
- Aviso de remanejamento
- Início de sessão
- Registro de evolução
- Disponibilidade e ausências do terapeuta
- Aprovação de agenda e alertas da coordenação
- Painel da gestão
Versão web
- Cadastro de pacientes, contatos e documentos
- Cadastro e onboarding de terapeutas
- Matriz de vínculos terapêuticos
- Planos de frequência e regras fixas
- Especialidades e configurações da clínica
Celular, internet e especialidades
Meus terapeutas precisam de computador?
Não. Agenda do dia, aviso de remanejamento e ausências ficam no app para iOS e Android. A versão web é usada pela coordenação para cadastros e configurações da clínica.
Quais celulares são compatíveis?
iPhone com iOS 14 ou superior e Android 7 ou superior.
Funciona sem internet?
A agenda já carregada continua disponível para consulta sem conexão. Para registrar ações, como informar uma ausência, é preciso estar conectado.
Serve para clínica multidisciplinar, não só ABA?
Sim. Clínicas de TEA/autismo e terapias infantis configuram as próprias especialidades (ABA, fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicologia, psicopedagogia), planos de frequência e regras.